Aktualności

Trzebiel, dnia 05.05.2025 r.

OGŁOSZENIE

o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego

 pod tytułem: Taxi dla seniora i osoby niepełnosprawnej

Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Trzebielu, działając na podstawie art. 11 ust 1 pkt. 2 i ust 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2024 r.  poz. 1491 ze zm.) ogłasza:

1. Rodzaj zadania:

Otwarty konkurs ofert na realizację zadania w zakresie taxi dla seniora i osoby niepełnosprawnej.

Usługa przeznaczona dla osób starszych i niesamodzielnych oraz niepełnosprawnych w stopniu znacznym w środowisku zamieszkania i w uzasadnionych przypadkach poza ten obszar. Zadanie polegać będzie na przewozie osób na terenie Gminy Trzebiel w celu zwiększenia dostępności do załatwienia spraw związanych z codziennym funkcjonowaniem. Wyjazd poza teren Gminy mierzony z domu do miejsca docelowego w związku z potrzebą wizyty u lekarza specjalisty, lub na badanie diagnostycznego, do których nie ma dostępu na terenie Gmina Trzebiel, jak również załatwiania innych spraw np. aktywizujących, a także w uzasadnionych przypadkach poza teren Gminy Trzebiel do 100 km poza obszar Gminy. Usługa nie obejmuje transportu osób leżących. Na jeden przejazd składa się kurs z miejsca zamieszkania do miejsca docelowego oraz kurs z miejsca docelowego do miejsca zamieszkania w ciągu jednego dnia. Odbiorcami usług są mieszkańcy Gminy Trzebiel, którzy są: osobami niesamodzielnymi, z niepełnosprawnością, zamieszkujące samotnie lub osób wspólnie zamieszkujące, które obie są niesamodzielne, osób powyżej 70 roku życia.

Limit kilometrów w ramach zadania wynosi 28 800.

Zadanie będzie realizowane na podstawie standardów jakości usługi społecznej stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 72 000,00 zł.
3. Zasady przyznawania dotacji:

Dotacja zostanie przyznana na podstawie zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie i Programie współpracy Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2025 r przyjętego Uchwałą Nr VI/37/2024 Rady Gminy Trzebiel z dnia 30 października 2024r. (Dz. Urz. Województwa Lubuskiego poz. 2769 z 2024) oraz  Uchwały Nr XIII/82/2025 Rady Gminy Trzebiel z dnia 26.03.2025 w sprawie zmiany Programu współpracy Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2025 roku ( Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego z 2025 poz. 916)

4. Terminy i warunki realizacji zadania:
5. zadanie winno być wykonane do 31 grudnia 2025 r.,
6. warunkiem realizacji zadania jest spełnienie wymagań ustawowych przez organizację,
   a także podpisanie umowy,

5. Termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w terminie do 26.05.2025 r. w Centrum Usług Społecznych w Trzebielu, ul. Żarska 41,         68-212 Trzebiel.  

6. Zasady przyznawania dotacji:
7. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie oraz programie, o których mowa w punkcie 3.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą ubiega się Oferent.
10. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Oferent zobligowany jest przedłożyć aktualny, dostosowany do przyznanej dotacji kosztorys finansowy i zakres rzeczowy realizacji zadania lub może wycofać ofertę.
11. Dopuszcza się unieważnienie otwartego konkursu ofert na każdym jego etapie.
12. Podmiot ubiegający się o dotację musi samodzielnie zrealizować zadanie, nie ma możliwości dalszego zlecania realizacji tego zadania.
13. Podmiot ubiegający się o dotację powinien posiadać 2 letnie doświadczenie w zakresie usług transportowych dla osób starszych i niepełnosprawnych.
14. Podmiot nie może pobierać opłat od beneficjentów zadania.
15. Szczegółowe warunki realizacji zadania publicznego, jego finansowania i rozliczania reguluje umowa zawarta pomiędzy Centrum Usług Społecznych w Trzebielu, a wybranym podmiotem.
16. Kosztami niekwalifikowanymi w ramach realizacji zadań są:

1) zadania i zakupy inwestycyjne;

2) zakup lub remont samochodu;

3) odsetki od zadłużenia;

4) kwoty i koszty pożyczki lub kredytu;

5) kary i grzywny, w tym mandaty;

6) pokrycie deficytu wynikającego z przedsięwzięć zrealizowanych przed datą podpisania umowy;

7) działalność gospodarcza, polityczna lub religijna;

8) odsetki za opóźnienie w regulowaniu zobowiązań oraz odsetki za zwłokę z tytułu

nieterminowych wpłat należności budżetowych i innych należności, do których stosuje

się przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 r.

poz. 2383, ze zm.);

9) spłata zaległych zobowiązań finansowych;

10) wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

11) podatek VAT, który można odzyskać na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca

2004 r. o podatku od towarów i usług;

12) rezerwy na pokrycie przyszłych spłat i zobowiązań;

13) amortyzacja;

14) leasing;

15) koszty niemające bezpośredniego związku z uzgodnionymi w umowie działaniami

w ramach zadania zleconego.

13. W trakcie realizacji zadania dopuszczalne będzie dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi kosztami określonymi w ofercie w zestawieniu kosztów realizacji zadania. Dopuszczalne będzie zwiększenie poszczególnego kosztu nie więcej niż o 20% jego wysokości. Zmiany wykraczające ponad wskazany limit dokonywane mogą być wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy po uprzednim aneksowaniu umowy.

7. Terminy i warunki realizacji zadania

1. Zadania mogą być realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r.
2. Czas realizacji projektu powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia, zakończenia, rozliczenia i ewaluacji zadania.
3. Termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji ustala się od dnia podpisaniu umowy do dnia zakończenia realizacji zadania. Termin poniesienia wydatków dla środków finansowych własnych ustala się od dnia rozpoczęcia realizacji zadania publicznego do dnia zakończenia realizacji zadania.
4. Koszty związane z realizacją dotowanego zadania powstałe przed podpisaniem umowy nie będą pokrywane ze środków dotacji.
5. Zadanie powinno być realizowane pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 18.00.
6. Osoby bezpośrednio realizujące zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje w tym zakresie, co należy wykazać w składanej ofercie.
7. Kwalifikacje osób do korzystania z usługi w formie transportu będzie prowadził Centrum Usług Społecznych, w oparciu o zgłoszenie.
8. Szczegółowe warunki realizacji zadania zawarte będą w umowie sporządzonej według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

8. Tryb i kryteria wyboru oferty

1. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o zasady określone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Oferty opiniowane są pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną w drodze zarządzenia Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Trzebielu
4. Ocena formalna ofert będzie dokonywana biorąc pod uwagę w szczególności, czy:

1) Oferent złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,

2) Oferent złożył wydruk oferty i potwierdzenie złożenia oferty w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,

3) oferta jest realizowana na rzecz mieszkańców gminy Trzebiel

4) oferta posiada wypełnione wszystkie wymagane punkty formularza,

5) oferta jest zgodna z zakresem zadań przedstawionych w konkursie,

6) oferta wraz z potwierdzeniem złożenia oferty podpisane zostały przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta zgodnie z zapisami KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących,

5. Ocena merytoryczna ofert dokonywana będzie biorąc pod uwagę w szczególności:

1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy których udziale organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności

pożytku publicznego i o wolontariacie będą realizować zadanie publiczne,

4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty - wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - wkład rzeczowy, osobowy i pracę społeczną członków,

6) opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego (bezpośredni efekt realizacji zadania, jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta, ewentualne wykorzystanie

rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji zadania w dalszych działaniach organizacji

– trwałość realizacji zadania).

7. Z przebiegu prac Komisji Konkursowej sporządza się protokół końcowy uzasadniający wybór ofert, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
8. Decyzję o zatwierdzeniu i wyborze oferenta oraz wysokości udzielonej dotacji podejmuje Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Trzebielu w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
9. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert jego wynik zostanie ogłoszony w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej.

7. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, w tym wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym:

W  2024 r. nie zlecano organizacjom pozarządowym realizacji zadania publicznego – Taxi dla seniora i osoby niepełnosprawnej

8. Oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057)

9. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z przedmiotowym otwartym konkursem ofert

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Trzebielu.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania
   z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych, pisemnie na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: iod@trzebiel.pl

1. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym  z przeprowadzeniem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych. Konkurs jest przeprowadzany w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.
3. Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania konkursowego, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwizacyjnymi.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty upoważnione na podstawie prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej.
6. Decyzje w zakresie Państwa danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
7. Przysługuje Państwu:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Nie przysługuje Państwu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dyrektor Centrum

Usług Społecznych w Trzebielu

/-/ Edyta Konieczyńska

Załączniki:

• Standard usług
• wzór oferty 

Trzebiel 29.05.2025 r.

PROTOKÓŁ WYBORU OFERT

na realizację zadania publicznego pod tytułem: taxi dla seniora

komisja oceniająca, powołana Zarządzeniem Nr 10/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w  Trzebielu z dnia 21 maja 2025+ r., w składzie:

1) Monika Delejowska- Kierownik Referatu Infrastruktury i Inwestycji

2) Maria Mikołajczuk - Główny Ksiegowy CUS w Trzebielu

3) Marian Niedźwiecki - Prezes SAS w Trzebielu

4) Stefan Kula - Wiceprezes SAS w Trzebielu

4) Eugenia Zarzyńska-Gałecka - Preses Stowarzyszenia Bronowice- Nowe Czaple

Na podstawie art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie zostało dokonane rozpatrzenie ofert organizacji pozarządowych.

W dniu 05.05.2025 r. został ogłoszony konkurs na w/w zadanie, termin składania ofert został określony na 26.05.2025 r.

W przewidzianym terminie wpłynęły następujące oferty:

Oferta nr 1 –Fundacji Pięknolesie

Przy rozpatrywaniu ofert komisja uwzględniła kryteria określone w ogłoszeniu, a także kryteria
z art. 15 ustawy określające możliwość realizacji zadania przez organizację, przedstawioną kalkulację kosztów, przewidzianą wysokość środków publicznych na realizację zadania.

Oferta została oceniona na podstawie Karty oceny formalnej ofert na podstawie której sprawdzono  spełnienie wszystkich wymagań formalnych w związku z tym ofertę poddano ocenie merytorycznej.

Na podstawie karty oceny merytorycznej oferta otrzymała 30 pkt. i podlega dofinansowaniu.

Oferta nr 1 – została złożona zgodnie z wymaganiami, oferta została oceniona pozytywnie, wysokość przyznanej dotacji – 72 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt dwa tysiące zł)