W toku

1. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI.

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Trzebielu, ul. Kościuszki 14a, 68-212 Trzebiel.

2. OKREŚLENIE STANOWISKA URZĘDNICZEGO:

Specjalista ds. kadr, płac i naliczeń opłat komunalnych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Trzebielu.

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Liczba stanowisk pracy – 1 stanowisko

Rodzaj umowy: umowa o pracę

3. WYMAGANIA NIEZBĘDNE – FORMALNE
4. Obywatelstwo polskie.
5. Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja lub pokrewne.
6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Kandydat powinien ponadto spełniać następujące wymagania związane z charakterem stanowiska:

1) posiadać znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków,

2) posiadać znajomość zasad rachunkowości i rozliczeń opłat komunalnych,

3) posiadać umiejętność pracy z programami kadrowo-płacowymi i księgowymi,

4) posiadać dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,

5) wykazywać dokładność, sumienność, odpowiedzialność oraz umiejętność organizacji pracy własnej.

4. WYMAGANIA DODATKOWE pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
5. Posiada znajomość przepisów z zakresu:

1) prawa pracy,

2) ubezpieczeń społecznych,

3) podatków,

4) rachunkowości oraz rozliczeń opłat komunalnych,

oraz umiejętność stosowania tych przepisów w praktyce.

2. Posiada doświadczenie w pracy w zakładzie komunalnym, wodociągach, spółdzielni mieszkaniowej, jednostce samorządowej lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
3. Posiada umiejętność obsługi programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych i księgowych.
4. Mile widziana znajomość programów Vulcan, Enova lub pokrewnych.
5. Posiada doświadczenie w rozliczaniu mediów i opłat lokalowych.
6. Umiejętność bezpośredniej obsługi mieszkańców i udzielania informacji dotyczących rozliczeń.
7. Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
8. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU

Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku specjalisty ds. kadr, płac i naliczeń opłat komunalnych należeć będzie w szczególności:

1. prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników;
2. sporządzanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy i pozostałej dokumentacji kadrowej;
3. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich;
4. naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac;
5. przygotowywanie deklaracji i dokumentów dla ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS oraz PPK;
6. obsługa programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego;
7. naliczanie opłat za czynsze lokali mieszkalnych i użytkowych;
8. rozliczanie opłat za wodę, kanalizację oraz wywóz nieczystości płynnych;
9. prowadzenie ewidencji należności i wpłat mieszkańców;
10. wystawianie faktur, not odsetkowych oraz prowadzenie rejestrów sprzedaży;
11. księgowanie dokumentów i uzgadnianie sald kont rozrachunkowych;
12. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa;
13. bezpośrednia obsługa mieszkańców i udzielanie informacji dotyczących rozliczeń;
14. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną.
15. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU
16. Miejsce pracy – siedziba Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Trzebielu, ul. Kościuszki 14a.
17. Praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, umiejętności pracy pod presją czasu oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z mieszkańcami i klientem zewnętrznym.
18. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy.
19. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Trzebielu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wynosił: [wpisać właściwy wskaźnik].

8. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA.
9. List motywacyjny.
10. Curriculum vitae.
11. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, w tym kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy.
12. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
13. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
14. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
15. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Oferta, która nie będzie zawierała zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie zostanie rozpatrzona.”

List motywacyjny i życiorys powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydata.

9. INFORMACJE DODATKOWE.
10. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem.
11. Osoby, których oferty zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, nie będą powiadamiane.
12. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Zakładu.
13. Oferty złożone w naborze nie będą zwracane.
14. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Trzebielu.
15. O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
16. TRYB SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Specjalisty ds. kadr, płac i naliczeń opłat komunalnych” w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Trzebielu lub pocztą na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. Kościuszki 14a, 68-212 Trzebiel, w terminie do dnia: 26.06.2026 r. do godziny 14:00.

Uwaga: w przypadku dokumentów składanych drogą pocztową decyduje data wpływu do Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Trzebielu.

Kierownik

Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Trzebielu

/-/ Zbigniew Łazarski