Roztrzygnięte

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

DS. DOTACJI, FUNDUSZU SOŁECKIEGO I INFRASTRUKTURY KOMUNALNEJ

1. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI.

Urząd Gminy Trzebiel, ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel.

2. OKREŚLENIE STANOWISKA URZĘDNICZEGO:

Podinspektor w referacie Infrastruktury i Inwestycji Urzędu Gminy Trzebiel.

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Liczba stanowisk pracy – 1 stanowisko

Rodzaj umowy: umowa o pracę

3. WYMAGANIA NIEZBĘDNE – FORMALNE

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Niekaralność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
5. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.

     4.WYMAGANIA DODATKOWE pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku                               (podlegające ocenie):

        1.Znajomość zagadnień prawnych niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku, w szczególności:

- ustawa o funduszu sołeckim, o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, o kołach gospodyń wiejskich, o sporcie oraz właściwych miejscowo uchwał i zarządzeń wydanych na ich podstawie;

- kodeks postępowania administracyjnego.

2. Wiedza ogólna o zasadach działalności Gminy w zakresie zadań określonych poniżej w pkt. 5.
3. Preferowane doświadczenie zawodowe w jednostce samorządu terytorialnego lub innej jednostce sektora publicznego.
4. Preferowane posiadanie zaświadczenia o ukończeniu służby przygotowawczej dla urzędników samorządowych
5. Cechy osobowe i predyspozycje: komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy pod presją czasu, odporność na stres, kooperatywność.
6. Znajomość topografii gminy Trzebiel.

     5.ZAKRES  WYKONYWANYCH  ZADAŃ  NA STANOWISKU

     1.Realizacja zadań funduszu sołeckiego, w szczególności:

1. przyjmowanie wniosków od sołectw oraz dokonywanie wstępnej ich analizy co do poprawności i zgodności z przepisami i procedurami,
2. koordynowanie, monitorowanie i nadzór nad wykonaniem zadań ujętych w budżecie gminy realizowanych w ramach funduszu sołeckiego oraz nadzór nad przestrzeganiem terminów i procedur obowiązujących przy realizacji funduszu sołeckiego,
3. udział w pracach i obsługa organizacyjna Komisji ds. oceny wniosków o przyznanie środków z funduszu sołeckiego,
4. prowadzenie sprawozdawczości z realizacji funduszu sołeckiego,
5. rozliczanie funduszu sołeckiego, w tym sporządzanie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego oraz kontrolowanie ponoszonych na rzecz sołectwa wydatków pod względem ich zgodności z planami finansowymi i rzeczowym zakresem,
6. udział w procedurach odbioru zadań zrealizowanych z funduszu sołeckiego,
7. współpraca z referatem finansów w zakresie planowania i wydatkowania środków funduszu sołeckiego oraz aktualizacji ewidencji środków trwałych pochodzących funduszu sołeckiego,
8. świadczenie poradnictwa na rzecz sołectw w zakresie realizacji funduszu sołeckiego,
9. opracowywanie wzorów dokumentów niezbędnych dla realizacji przedsięwzięć funduszu sołeckiego.

    2.Realizacja spraw dotyczących przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy:

1. opracowywanie i uzgadnianie projektów gminnych programów dotacji niezastrzeżonych dla innych stanowisk i jednostek organizacyjnych,
2. przygotowanie dokumentacji dla ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie dotacji
3. weryfikacja przyjętych wniosków o udzielenie dotacji pod względem formalnym i merytorycznym;
4. sporządzanie projektów umów o udzieleniu dotacji celowej na realizację zadań,
5. wykonywanie kontroli realizacji zadań objętych dotacją oraz dokumentowanie przedkładanych sprawozdań: częściowych i końcowych w wyniku podpisanych umów, w tym zakresie kontrola merytoryczna sprawozdań,
6. prowadzenie postępowań o zwrocie udzielonej dotacji,
7. opracowywanie sprawozdań merytorycznych z realizacji zadań.

    3.Prowadzenie spraw z zakresu wspierania rozwoju sportu i inicjatyw sportowych, w tym rozliczanie i nadzór nad zadaniami          przekazanymi do realizacji organizacjom sportowym, w kontekście zgodności z ofertą,  z wyłączeniem rozliczenia                      finansowego dotacji.

    4.Prowadzenie spraw z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu oraz współpraca z organizacjami                          pozarządowymi i kołami gospodyń wiejskich:

1. organizacja procesu konsultacji projektów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji,
2. świadczenie poradnictwa i pomocniczość dotycząca działalności organizacji pozarządowych i kół gospodarstw wiejskich, w tym o dostępnych źródłach funduszy zewnętrznych na działalność NGO.
3. prowadzenie rejestru tych podmiotów,
4. popularyzacja działalności lokalnych organizacji.

     5.Pozyskiwanie dotacji celowych na realizację inwestycji.

     6.Koordynacja i nadzór nad realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej, w tym weryfikacja sprawozdań.

     7.Koordynowanie spraw promocji turystyki, sportu, rekreacji i kultury na obszarze Gminy, w szczególności:

1. gromadzenie materiałów i opracowywanie materiałów promocyjnych, map, folderów, albumów, kalendarzy,
2. opracowywanie wspólnie z OKiB, szkołami i organizacjami pozarządowymi i sołectwami, rocznych kalendarzy imprez kulturalno – sportowych, ich aktualizacja i popularyzacja,
3. inicjowanie i organizowanie różnych form promocji Gminy i współpraca w tym zakresie ze wszystkimi zainteresowanymi podmiotami, instytucjami i agencjami reklamowymi,
4. prowadzenie spraw dotyczących herbu i logo Gminy,
5. sporządzanie wniosków nominacyjnych do odznaczeń oraz prowadzenie rejestru nominowanych i odznaczonych,
6. redagowanie artykułów i notatek prasowych oraz tekstów okolicznościowych,
7. zapewnienie materiałów promocyjnych Urzędu.

     8.Udzielanie zamówień publicznych o wartości poniżej 130 tyś. złotych, w tym opracowywanie projektów umów we                       współpracy z merytorycznym stanowiskiem.

     9.Planowanie i dokumentowanie zamówień poniżej 130 tyś. złotych oraz współpraca ze stanowiskiem zamówień                           publicznych.

   10.Prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych (budynki, budowle, obiekty małej infrastruktury) oraz zakładanie i                       prowadzenie książek obiektów infrastruktury komunalnej, będących we władaniu Gminy. 

   11.Prowadzenie ewidencji placów zabaw, boisk sportowych, siłowni zewnętrznych i innych obiektów rekreacyjno-sportowych          oraz prowadzenie spraw związanych z ich bieżącym stanem technicznym i utrzymaniem.

   12.Organizacja przeglądów gwarancyjnych i technicznych oraz wykonywanie okresowych kontroli i inwentaryzacji obiektów           budowlanych będących we władaniu Gminy.

   13.Diagnozowanie potrzeb remontowych obiektów infrastruktury komunalnej oraz prowadzenie spraw remontów i napraw             zakwalifikowanych do realizacji do wysokości środków w budżecie Gminy.

   14.Prowadzenie spraw związanych z egzekwowaniem od wykonawców zobowiązań wynikających z udzielonych gwarancji i             rękojmi, wybudowanych lub wyremontowanych obiektów budowlanych oraz współpraca w tym zakresie z referatem                   finansów.

   15.Przygotowywanie projektów dokumentów, związanych z realizacją powierzonego zakresu czynności, w tym:

1. decyzji, postanowień, wezwań, zawiadomień i innych pism,
2. uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta,
3. analiz i sprawozdań,
4. odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wolne wnioski radnych.
5. analiza petycji oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na petycje.

   16.Redagowanie treści do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej gminy oraz Fb                             wynikających z realizowanych zadań i ich aktualizacja.

6. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

1. Miejsce pracy – Urząd Gminy Trzebiel ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel, 1 piętro/ budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych.
2. Praca przy stanowisku komputerowym wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, umiejętności pracy pod presją czasu oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientem zewnętrznym a także praca w terenie.
3. Planowane zatrudnienie nastąpi niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania konkursowego.

7. 7. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Trzebiel w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wynosił powyżej 6%.

8. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA.

1. List motywacyjny i życiorys (podpisane własnoręcznie przez kandydata).
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
3. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie
   w pełni praw publicznych.
4. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.

Oferty które nie będą zawierały zgody na przetwarzanie danych osobowych zostaną zniszczone.

9. informacje dodatkowe.

1. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem,
2. Osoby, których oferty zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, nie będą powiadamiane.
3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu.
4. Oferty złożone w naborze nie będą zwracane.
5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Trzebielu.
6. O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

10. tryb składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. dotacji, funduszu sołeckiego i infrastruktury komunalnej” w sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres: Urząd Gminy Trzebiel, ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel, w terminie do dnia: 6 września 2024 roku do godz. 14.00.

Uwaga: w przypadku dokumentów składanych drogą pocztową – decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.

Wójt Gminy Trzebiel

(-) Tomasz Sokołowski

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

DLA  KANDYDATÓW DO PRACY

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”),

informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Trzebiel jest:

Wójt Gminy Trzebiel, ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się poprzez e-mail iod@trzebiel.pl lub telefonicznie pod nr. tel. (68) 3756822. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych;
3. Administrator danych osobowych, przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie wyrażonej zgody w celu rekrutacji na stanowisko urzędnicze.
4. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”

5. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne i ich podanie zależy od wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych, aczkolwiek niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. W  przypadku braku oświadczenia na wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, dokonuje zniszczenia niniejszej oferty wypełniając obowiązek wynikający z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.
7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 2 lat, po tym okresie odbywa się proces ich niszczenia.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 860 70 86

Trzebiel, dnia: 19.09.2024r.

PROTOKÓŁ Z NABORU NA STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE GMINY TRZEBIEL

1. Nabór przeprowadzono na urzędnicze stanowisko urzędnicze dotacji, funduszu sołeckiego i infrastruktury komunalnej w urzędzie gminy w Trzebielu.
2. Do naboru na ww. stanowisko nadesłano 2 oferty w terminie wskazanym w ogłoszeniu tj. do dnia 6 września 2024r.
3. Wymogi formalne:

4. Do merytorycznej oceny zakwalifikowano 2 kandydatów:

• Karolinę Wojtczak
• Kamilę Leńczyk

Pani Kamila Leńczyk wycofała swoją kandydaturę z konkursu i nie uczestniczyła w rozmowie kwalifikacyjnej.

5. Ocenę kandydatki komisja dokonała w oparciu o następujące metody i techniki:

• rozmowa kwalifikacyjna,

6. Informacje o wynikach rozmowy kwalifikacyjnej:

Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej były procedury i przepisy prawa niezbędne do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Komisja zbadała ponadto znajomość przepisów ogólnych, właściwych dla działalności Urzędu wskazanych w naborze.

Komisja ponadto oceniła predyspozycje osobowościowe kandydata na stanowisko urzędnicze. Komisja, w szczególności brała pod uwagę: komunikatywność oraz rozpoznawanie obszarów problemowych w zakresie stanowiska. Arkusze zagadnień podejmowanych na rozmowie kwalifikacyjnej wraz z oceną członków komisji załącza się do niniejszego protokołu.

7. Wyniki naboru.

Na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Komisję, stwierdza się, że w wyniku postępowania konkursowego wybrana na wolne urzędnicze stanowisko ds. dotacji, funduszu sołeckiego i infrastruktury komunalnej została Pani Karolina Wojtczak. 

8. Uzasadnienie dokonania wyboru:

            W wyniku dokonanych przez Komisję Konkursową czynności, stwierdza się, iż Pani Karolina Wojtczak  posiada podstawową wiedzę z zakresu przepisów obowiązujących na stanowisku, na które aplikuje oraz  podstawową znajomość gminy Trzebiel.  Kandydatkę cechują zdolności analityczne,  komunikatywność, determinacja oraz odporność na stres. Pani Karolina Wojtczak posiada tytuł licencjata Wyższej Szkoły Handlu i Usług w Poznaniu na kierunku zarządzanie.

W uznaniu Komisji powyższe rokuje, iż Pani Karolina Wojtczak odpowiedzialnie i solidnie realizować będzie powierzone jej zadania i obowiązki służbowe.

9. Skład komisji przeprowadzającej nabór oraz podpisy:

• Justyna Mazur-Franczak przewodnicząca …………………

• Wioleta Stężycka - członek.………..……

• Monika Delejowska - członek …………………