Dostawa paliw płynnych dla Urzędu Gminy Trzebiel i jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej na terenie Gminy Trzebiel
Trzebiel, dnia 19.12.2023r. IP.271.1.7.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Trzebiel zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy paliw płynnych dla Urzędu Gminy Trzebiel i jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej na terenie Gminy Trzebiel w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2025 r.
- Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych dla Urzędu Gminy Trzebiel i jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej na terenie Gminy Trzebiel – oleju napędowego i benzyny bezołowiowej w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2025 r.
- przewidywana ilość zakupu: oleju napędowego B7– 7 800 litrów, benzyny bezołowiowej E5 – 3 000 litrów,
- tankowanie wyłącznie do baku pojazdów, we wskazanej stacji benzynowej położonej nie dalej niż 10 km od siedziby Zamawiającego,
- płatność bezgotówkowa na podstawie faktur wystawianych dwa razy w miesiącu, podstawą wystawienia faktury będą karty tankowania uwzględniające nazwisko pobierającego, nr rejestracyjny pojazdu, podpis pobierającego, cenę oleju napędowego na dystrybutorze w dniu tankowania, ilość zatankowanych litrów, datę i godzinę transakcji.
- podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy z dnia zakupu pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie.
- dostarczany olej napędowy i benzyna bezołowiowa Pb 95 musi odpowiadać normom określonym w odrębnych przepisach.
- zamawiający zastrzega sobie prawo powiększenia lub redukcji zamówienia w zakresie 20% zamówienia podstawowego
- Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.
- Kryteria
Cena jest jedynym kryterium oceny ofert.
Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wszystkie koszty związane
z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia (wraz z podatkiem VAT i wszystkimi należnymi narzutami).
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty sumy jednostkowych cen brutto 1 litra oleju napędowego i 1 litra benzyny bezołowiowej obowiązujących na jego stacji paliw w dniu 14 grudnia 2023 r. pomniejszonych o stały zaoferowany dla każdej z nich upust.
- Sposób przygotowania oferty
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA”. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Do oferty należy załączyć:
- wydruk komputerowy potwierdzający cenę obowiązująca na stacji w dniu 14 grudnia 2023 r. zastosowana w formularzu ofertowym;
- podpisany wzór umowy, który stanowił będzie akceptację warunków umowy.
- Miejsce i termin złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Trzebiel, ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel z dopiskiem „Dostawa paliw płynnych” osobiście, za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną na adres zamowienia@trzebiel.pl do dnia 27.12.2023 r.
- Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z przedmiotowym zapytaniem ofertowym
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE.L.2016.119.1, dalej jako RODO), informuje, że:
- Administratorem danych jest Wójt Gminy Trzebiel, ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel
- Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: 68-212 Trzebiel, ul. Żarska 41
- przez e-mail iod@trzebiel.pl
- telefonicznie: (68) 3756822
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych przetwarzanych przez administratora.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowanie władzy publicznej powierzonej administratorowi, między innymi w celu:
- związanym z przedmiotowym zapytaniem ofertowym.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym organom i podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane od chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 553).
- Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania swoich danych osobowych;
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Inne dane osobowe podane przez Panią/Pana nie na podstawie obowiązującego przepisu prawa, są podawane dobrowolnie, brak ich podania skutkować może ograniczeniem form komunikacji.
Wójt Gminy Trzebiel
/-/ Tomasz Sokołowski