Aktualności

OPS.261.7.2.2024                                                                                                    Trzebiel, dnia 08.07.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebielu, ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel zaprasza do złożenia ofert na:

świadczenie schronienia w noclegowni i ogrzewalni* dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Trzebiel.

1. Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej

1. Żarska 41, 68-212 Trzebiel

tel. 68 3756826, 573012399

Adres mail: ops@trzebiel.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Zgodnie z przepisami art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023r.  poz.1605 ze zmn.) oraz Zarządzenia nr 4/2013 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebielu z dnia 6 grudnia 2013r. w sprawie zmiany regulaminu udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Przedmiot zamówienia:
   • Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na udzieleniu schronienia:
     • w noclegowni dla 1 osoby (kobiety lub mężczyzny),
     • w ogrzewalni dla 1 osoby (kobiety lub mężczyzny)

       bezdomnych, których Gmina Trzebiel jest ostatnim miejscem zameldowania na       pobyt stały, na zasadach określonych w art. 48 oraz art. 48a ustawy z dnia 24 marca 20204 r. o pomocy społecznej.

Zamawiający dopuszcza podział zamówienia na 2 części, o których mowa powyżej.

• Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia w noclegowni lub ogrzewalni, którą wydaje Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebielu.
• W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
• Zamawiający zastrzega, aby standard świadczonych usług był zgodny z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.
• Noclegownia i ogrzewalnia powinny funkcjonować i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 901).
• Zamawiający będzie pokrywał koszty pobytu osób skierowanych wyłącznie za czas ich rzeczywistego pobytu w placówce. W związku z powyższym, gdy pobyt osoby bezdomnej w noclegowni czy też w ogrzewalni nie obejmuje pełnego miesiąca – wynagrodzenie Wykonawcy stanowiło będzie iloczyn dni faktycznego pobytu oraz dobowej stawki za pobyt wynikający ze złożonej oferty.
• Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę określającą prawa i obowiązki stron umowy.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia bez ponoszenia żadnych konsekwencji w tym finansowych. Rzeczywista lista osób skierowanych do placówki Wykonawcy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż z tytułu zmniejszenia liczby osób faktycznie skierowanych do schroniska nie będą mu przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec zamawiającego.

4. Niezbędne wymagania:

W postępowaniu będą brały udział wyłącznie oferty podmiotów, których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.  

5. Termin realizacji zamówienia: od 1 listopada 2024 r. 30 kwietnia 2025 r.
6. Kryterium oceny oferty:
   1. Zamawiający uzna ofertę za najkorzystniejszą, w której cena będzie najniższa.
   2. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od Gminy Trzebiel.
7. Sposób przygotowania oferty:
8. Ofertę należy sporządzić na druku „Oferta” (załącznik nr1), w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
9. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy.
10. Termin i miejsce złożenia oferty:
11. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć do dnia 23 lipca 2024
12. Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego za pośrednictwem poczty lub osobiście w pok. nr 5; na kopercie należy umieścić napis „Oferta dotycząca noclegowni i ogrzewalni”, drogą elektroniczną na email: ops@trzebiel.pl. Liczy się data wpływu do zamawiającego.

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej 

                                                                                                                                w Trzebielu

                                                                                                                                    (-) Edyta Konieczyńska

Załączniki:

• formularz ofertowy.doc