SPRAWOZDANIE

Z REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY

GMINY TRZEBIEL

Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI

ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE

W 2023 ROKU

                                                                             Zatwierdził,  dnia 17.05.2024 r.

                                                                            Wójt Gminy Trzebiel

                                                                              /-/ Tomasz Sokołowski

Trzebiel, maj 2024

WPROWADZENIE                                                                     

Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie, współpraca Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi w 2023 roku zaplanowana została w Uchwale Nr XL/247/2022 Rady Gminy Trzebiel z dnia  30 listopada 2022 roku w sprawie programu współpracy Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2023 roku. Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej wynikało z art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.).

Sprawozdanie ze współpracy z organizacjami pozarządowymi w Gminie Trzebiel obejmuje okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.

Wójt Gminy Trzebiel, na podstawie uchwały nr XXXIII/202/10 Rady Gminy Trzebiel z dnia   31 sierpnia 2010r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji ogłosił rozpoczęcie konsultacji projektu Programu współpracy Gminy Trzebiel  z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2023 r.  Konsultacje były przeprowadzane w dniu 29.09.2022 r. w formie otwartego spotkania, na które zaproszone zostały organizacje pozarządowe działające na rzecz mieszkańców Gminy Trzebiel. W spotkaniu konsultacyjnym uczestniczyli przedstawiciele Urzędu Gminy Trzebiel oraz przedstawiciele stowarzyszeń działających na rzecz mieszkańców Gminy Trzebiel. Po przedstawieniu projektu programu przedstawiciele organizacji pozarządowych zawnioskowali o zwiększenie środków na realizację zadań publicznych.

Nadrzędnym celem współpracy Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, określonym w rocznym programie współpracy na rok 2023 było zapewnienie efektywnego wykonywania zadań własnych Gminy Trzebiel wynikających z przepisów prawa, poprzez włączenie organizacji pozarządowych w realizację tych zadań.

Celami szczegółowymi Programu były:

• poprawa jakości życia poprzez pełniejsze zaspokajanie potrzeb mieszkańców Gminy Trzebiel,
• integracja podmiotów realizujących zadania publiczne,
• wzmacnianie potencjału organizacji pozarządowych oraz wykorzystanie ich możliwości,
• stworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej mieszkańców Gminy,
• zwiększenie udziału mieszkańców w rozwiązywaniu lokalnych problemów.

Współpraca Gminy z organizacjami pozarządowymi opierała się na następujących zasadach: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji oraz jawności.

W 2023 r. na terenie Gminy Trzebiel aktywnie działało i współpracowało z tutejszym Urzędem Gminy 6 organizacji pozarządowych:

• Klub Sportowy „Nysa” Trzebiel,
• Ludowy Klub Sportowy „GRANICA” Żarki Wielkie,
• Stowarzyszenie Bronowice – Nowe Czaple
• Stowarzyszenie Aktywnych Seniorów Trzebiel
• Stowarzyszenie na Rzecz Mieszkańców Gminy Trzebiel
• Ochotnicza Straż Pożarna w Dębince

Współpraca Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi miała charakter finansowy oraz pozafinansowy.

Współpraca z klubami sportowymi jest realizowana na podstawie Uchwały Nr XXII/114/2020 Rady Gminy Trzebiel z dnia 9 grudnia 2020 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Gminie Trzebiel. W ramach naboru wniosków o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Trzebiel na rozwój sportu na terenie Gminy Trzebiel w 2023 r. wpłynęły dwa wnioski, które otrzymały dofinasowanie.

Zadania z zakresu sportu były realizowane przez dwa kluby sportowe Ludowy Klub Sportowy „GRANICA” Żarki Wielkie i Klub Sportowy „Nysa” Trzebiel. Przydzielona dotacja o łącznej wysokości 50 000,00 zł została w pełni zrealizowana i prawidłowo rozliczona.

 WSPÓŁPRACA O CHARAKTERZE FINANSOWYM

Wysokość środków finansowych na realizację zadań „Rocznego programu współpracy Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2023 r.” wyniosła 18 000,00 zł  wg następującego podziału:

1) Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 9 000,00 zł w formie dotacji.

2) Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży – 6 000,00 zł w formie dotacji.

3) Działalność w zakresie rewitalizacji na obszarze zdegradowanym zgodnie z Gminnym Programem Rewitalizacji na lata 2016-2025- 3 000,00 zł w formie dotacji

Współpraca o charakterze finansowym Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi polegała na zlecaniu zadań publicznych w formie ich wspierania oraz powierzania. Zlecenie zadań odbywało się w formie otwartych konkursów ofert w zakresie działalności pożytku publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2023 r. poz. 571 t. j.). W 2023 r. ogłoszono 3 otwarte konkursy ofert. Łączna wysokość środków przeznaczonych na dotację w ramach konkursów wynosiła 18 000,00 zł. Podmioty dotowane (4 organizacje) otrzymały 100% kwoty przeznaczonej w budżecie na dotację – 18 000,00 zł. Zrealizowano 100 % środków w wysokości 18 000,00 zł.

W ramach przyznanych dotacji z budżetu Gminy Trzebiel 3 organizacji pozarządowe zrealizowało następujące działania w 3 obszarach:

• Działalność w zakresie rewitalizacji na obszarze zdegradowanym zgodnie z Gminnym Programem Rewitalizacji na lata 216-2025:
• spotkanie malarskie,
• warsztaty florystyczne,

2)   Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych:

• organizacja wycieczek,
• organizacja warsztatów kulinarnych, rzemieślniczych, sportowych;
• organizacja spotkań tematycznych,
• organizacja zabaw grupowych, ognisk i rozgrywek sportowych,

3)   Działalność w zakresie organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży:

• organizacja zabaw grupowych, ognisk i rozgrywek sportowych,
• organizacja zabaw grupowych, ognisk i rozgrywek sportowych,
• organizacja spotkań tematycznych
• organizacja pokazów, szkoleń dla dzieci i młodzieży.

Wykaz zrealizowanych zadań publicznych

W ramach otrzymanych środków przeprowadzono następujące zadania.

1. W ramach zadania „Cudze chwalicie swego nie znacie – wycieczka do Ochli” zorganizowano prezentację multimedialną oraz zorganizowano wycieczkę do ogrodu botanicznego i Skansenu w Ochlii.
2. 
3. W ramach zadania „Łączymy pokolenia, bo wiek nie ma znaczenia” organizowano porządki lokalne i plewienie grządek, udział w koncercie i organizację Dnia Seniora.
4. W ramach zadania „Edukacja przez zwiedzanie” zorganizowano wycieczkę autokarową do Arboretium w Wojsławicach.
5. W ramach zadania „Łączy nas tradycja” zorganizowano warsztaty kulinarne, rękodzielnicze oraz święto pieczonego ziemianka.
6. W ramach zadania „Nigdy nie zagaśnie” organizowano treningi pożarnicze, udziały w festynach, udział w evencie w Poznaniu oraz zakup wytwornicy piany.
7. W ramach zadania „Kwiaty i pejzaże” odbył się warsztaty florystyczne oraz spotkania malarskie na rynku w Trzebielu.

Wszystkie stowarzyszenia złożyły w terminie wynikającym z umowy prawidłowe sprawozdania z wykonania zadania publicznego i tym samym zrealizowały zapisy umowy na realizację zadania publicznego. Sprawozdania zostały zatwierdzone pod względem merytorycznym i finansowym. W ramach zadań wykorzystano 18 000 zł co stanowi 100 % przekazanych środków.

Zestawienie otwartych konkursów ofert ogłoszonych przez Gminę Trzebiel w 2022 r.:

WSPÓŁPRACA O CHARAKTERZE NIEFINANSOWYM

Współpraca pozafinansowa Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi polegała na:

• wzajemnym informowaniu się o planowanych kierunkach działalności,
• konsultowaniu projektów aktów normatywnych w zakresie dotyczącym działalności organizacji,
• tworzeniu zespołów roboczych o charakterze doradczym i inicjatywnym,
• nieodpłatnym udostępnianiu sprzętu, pomieszczeń,

Współpraca pozafinansowa przyniosła następujące efekty:

Stowarzyszenie „Bronowice – Nowe Czaple”

Stowarzyszenie do prowadzenia swojej działalności wykorzystuje zasoby należące do Gminy Trzebiel – świetlicę wiejską w Bronowicach. W roku 2023 w ramach realizacji zadań publicznych zorganizowano warsztaty kulinarne, „Święto pieczonego ziemniaka” oraz wycieczki. Stowarzyszenie korzysta też z zasobów Gminy Trzebiel przy realizacji projektów własnych oraz dofinansowanych z innych źródeł. Działania te uatrakcyjniły spędzanie czasu wolnego zarówno starszej części lokalnej społeczności, umożliwiły ich zaktywizowanie i integrację.

Stowarzyszenie Aktywnych Seniorów Trzebiel

Stowarzyszenie użycza lokal użytkowy od Gminy Trzebiel w Trzebielu przy ul. Rynkowej 9, gdzie ma swoją siedzibę. Stowarzyszenie aktywnie współpracuje również z Ośrodkiem Kultury i Biblioteką w Trzebielu. W roku 2023 r. w ramach realizacji zadania publicznego zorganizowano działania rewitalizacyjne, które skupiły na zrewitalizowanym rynku w Trzebielu. W ramach działań zorganizowano plener malarski warsztaty florystyczne oraz wycieczkę autokarową.

Ochotnicza Straż Pożarna w Dębince

Stowarzyszenie do prowadzenia swojej działalności wykorzystuje zasoby należące do Gminy Trzebiel – remizę strażacka w Dębince. W roku 2023 w ramach realizacji zadań publicznych zorganizowano zajęcia sportowe i warsztaty dla dzieci i młodzieży oraz występy na  festynach. Dzieci i młodzież nabyły podstawowe umiejętności strażackie, zapoznały się z zasadami udzielania pierwszej pomocy oraz zdobyły podstawową wiedzę z zakresu bezpieczeństwa. Działalność Dziecięcej Drużyny Pożarniczej propaguje pozytywne wartości, takie jak szacunek dla innych, umiejętność pokonywania barier, budowy współpracy oraz aktywnego uczestnictwa w życiu społecznym. 

Stowarzyszenie na Rzecz Mieszkańców Gminy Trzebiel

Stowarzyszenie do prowadzenia swojej działalności wykorzystuje zasoby należące do Gminy Trzebiel – świetlicę wiejską w Chwaliszowicach. W roku 2023 w ramach realizacji zadań publicznych zorganizowano porządkowani wsi, wyjazd na koncert oraz Dni Seniora. Stowarzyszenie korzysta też z zasobów Gminy Trzebiel przy realizacji projektów własnych oraz dofinansowanych z innych źródeł. Działania te uatrakcyjniły spędzanie czasu wolnego zarówno starszej części lokalnej społeczności, umożliwiły ich zaktywizowanie i integrację.

PODSUMOWANIE

Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2023 rok jest dokumentem podsumowującym kolejny rok współpracy samorządu Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi.

Współpraca Gminy Trzebiel z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego odbywała się na zasadach pomocniczości, partnerstwa, efektywności i jawności. Realizowana była zarówno w obszarach finansowych jak i pozafinansowych.

W konsekwencji tych działań, organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zrealizowały szereg atrakcyjnych zadań publicznych pomimo ograniczonych środków finansowych. Powtarzająca się od lat na konsultacjach społecznych potrzeba zwiększenia środków budżetowych na realizację zadań publicznych nie została zrealizowana, a mimo tego stowarzyszeniom udało się stworzyć atrakcyjną i różnorodną ofertę dla mieszkańców gminy. 

Współpraca o charakterze pozafinansowym polegające głównie  na wymianie informacji o podejmowanych przedsięwzięciach, promocji działań podejmowanych przez organizacje pozarządowe oraz udostępnianiu na zasadzie odrębnych porozumień terenów i pomieszczeń będących w posiadaniu Gminy także przebiegła bez zarzutu.

Współpraca z organizacjami pozarządowymi stanowi ważny element polityki społecznej Gminy Trzebiel, który będzie kontynuowany w kolejnych latach.