e-Urząd

• E-usługi to platforma skierowana do mieszkańców gminy. Głównym jej celem jest wzrost poziomu rozwoju technologii informacyjno-komunikacyjnych i wzrost ich wykorzystania przez mieszkańców gminy.

Jak korzystać z platformy ePUAP

Aby załatwić sprawę przez internet za pomocą platformy ePUAP, musisz mieć profil zaufany. Pozwala on potwierdzić Twoją tożsamość. Chodzi o to, aby nikt przez internet nie mógł się pod Ciebie podszyć. 

Jak założyć profil zaufany

A) Dla osób nie posiadających podpisu elektronicznego weryfikowanym certyfikatem kwalifikowanym.

1. Wejdź na stronę ePUAP.

2. Kliknij zarejestruj się.

3. Wypełnij wniosek o założenie profilu zaufanego.

4. Znajdź najbliższy urząd, w którym będziesz mógł potwierdzić profil zaufany ePUAP. W przypadku Powiatu Żarskiego są to:

   a. Urząd Skarbowy w Żarach ul. Osadników Wojskowych 3-4

   b. ZUS Inspektorat w Żarach ul. Lotników 1a

5. Udaj się do wybranego urzędu wskazanego w pkt.4,  żeby potwierdzić założenie profilu zaufanego. 

B) Dla osób posiadających podpis elektroniczny

     Profil zaufany możesz też założyć samodzielnie, jeśli masz bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym.

     To proste:

1. Wejdź na stronę ePUAP.

2. Kliknij zarejestruj się.

3. Wypełnij wniosek o założenie profilu zaufanego.

4. Potwierdź swoje dane za pomocą podpisu elektronicznego. 

Obszerna instrukcja użytkownika ePUAP ----  WEJDŹ  ----

Aby otworzyć dokument konieczne jest posiadanie programu Adobe Reader, który można pobrać  ------ Tutaj ------

Krótka instrukcja wysłania dokumentu

Aby móc wysłać dokument do urzędu należy w pierwszej kolejności zalogować się do Platformy ePUAP

Logowanie

KROK I

Aby dotrzeć do właściwego wniosku należy w pierwszej kolejności wybrać odpowiedni urząd z „katalogu usług”. Po czym w karcie „opis usługi” wybrać właściwy formularz umożliwiający złożenie wniosku (dostępny w części „Formularz”)

 KROK II

Kolejnym krokiem jest wypełnienie wniosku - Należy wypełnić odpowiednie pola w poszczególnych sekcjach. Aby zapisać formularza kliknij „zapisz” – wniosek zostanie zapisany w dziale „moje dokumenty”, w sekcji „dokumenty robocze”.

 KROK III

Wysłanie wniosku - Aby wysłać wniosek należy przejść do edycji dokumentu, następnie podpisać go kwalifikowanym podpisem elektronicznym (klikając przycisk „podpisz”), po czym wysłać do właściwego urzędu.

  KROK IV

Odebranie Urzędowego Potwierdzenia Przedłożenia  - Wysłanie każdego dokumentu generuje wytworzenie tzw. Urzędowego Potwierdzenia Przedłożenia (UPP), co jest dla składającego prawnym potwierdzeniem przedłożenia wniosku. UPP można pobrać zaraz po wysłaniu dokumentu w sekcji „dokumenty odebrane”. 

Instrukcja epuap - "Jak załatwić sprawę"

dokument w formacie.pdf

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego;

2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu na następujących nośnikach danych:

   • Dyskietka 1,44 MB

   • Pamięć masowa USB 1.1, 2.0, 3,0

   • Karty pamięci SD

   • Płyta CD-RW, DVD-/+RW

 Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
 
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes

2. Akceptowalne formaty załączników to:

   • DOC, RTF

   • XLS

   • CSV

   • TXT

   • GIF, TIF, BMP, JPG

   • PDF

   • ZIP

3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.

4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) jest podstawowym komponentem Elektronicznego Biura Obsługi Klienta - EBOK realizującego ustawowy wymóg określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29.09.2005 w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (DZ.U. 2005 Nr 200, poz. 1651). Funkcje ESP realizowane są przez platformę ePUAP koordynowaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.