Wyniki

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

ds. należności budżetowych i windykacji

W URZĘDZIE GMINY TRZEBIEL

 

1. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI.

Urząd Gminy Trzebiel, ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel, tel. 68 3756822.

 

2. OKREŚLENIE STANOWISKA URZĘDNICZEGO:

Inspektor ds. należności budżetowych i windykacji w Referacie Finansów w Urzędzie Gminy Trzebiel

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Liczba stanowisk pracy – 1 stanowisko

Rodzaj umowy: umowa o pracę

 

3.  WYMAGANIA NIEZBĘDNE – FORMALNE 

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Posiadanie 3 letniego doświadczenia w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości.

 

4. WYMAGANIA DODATKOWE pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

1. Posiada znajomość przepisów z zakresu:

1)      ustawy o podatku od towarów i usług;

2)      Kodeksu postępowania administracyjnego;

3)      Kodeksu Cywilnego;

4)      Postępowania egzekucyjnego w administracji

oraz umiejętność stosowania tych przepisów w praktyce.

2. Posiada umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi: środowisko Windows, pakiet Office.

3. Umiejętność organizowania pracy własnej.

4. Komunikatywność.

5. Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.

6. Terminowość i systematyczność.

 

5.ZAKRES  WYKONYWANYCH  ZADAŃ  NA STANOWISKU

1. Prowadzenie księgowości analitycznej należności budżetowych w tym:

1)      przypis należności budżetowych,

2)      odpis i księgowanie spłat należności,

3)      naliczanie odsetek za zwłokę

4)      naliczanie i aktualizacja odpisów aktualizacyjnych należności,

5)      sporządzanie sprawozdań o należnościach.

1. Wysyłanie upomnień i windykacja należności budżetowych.
2. Prowadzenie rejestru  sprzedaży i zakupu VAT.
3. Sporządzanie przypisu faktur VAT.
4. Sporządzanie deklaracji VAT oraz odprowadzanie podatku VAT.
5. Wystawianie faktur VAT.
6. Dekretowanie i dekretowanie faktur.
7. Prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych i wyposażenia oraz sporządzanie     sprawozdań w zakresie środków trwałych.
8. Prowadzenie i aktualizacja tytułów wykonawczych za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
9. Zastępstwo w zakresie obsługi kasowej.

 

6. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

1. Miejsce pracy – siedziba Urzędu Gminy Trzebiel, ul. Żarska 41/parter / budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych.
2. Praca przy stanowisku komputerowym wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, umiejętności pracy pod presją czasu oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientem zewnętrznym.
3. Planowane zatrudnienie: od dnia 1 lipca 2021.

 

7. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Trzebiel w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wynosił powyżej 6%.

 

8. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA.

1. List motywacyjny.
2. Curriculum vitae.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie
   w pełni praw publicznych.
5. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”. Oferty które nie będą zawierały zgody na przetwarzanie danych osobowych zostaną zniszczone.

1. List motywacyjny i życiorys podpisane własnoręcznie przez kandydata.

9. informacje dodatkowe.

1. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem,

2. Osoby, których oferty zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, nie będą powiadamiane.

3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu.

4. Oferty złożone w naborze nie będą zwracane.

5.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Trzebielu.

6. O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

10. tryb składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko inspektora ds. należności budżetowych i windykacji” w sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres: Urząd Gminy Trzebiel, ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel, w terminie do dnia: 21 maja 2021 roku do godz. 14.00.

Uwaga: w przypadku dokumentów składanych drogą pocztową – decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.

 

---

 

 

 

 KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”),

informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Trzebiel  jest:

Wójt Gminy Trzebiel  ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się poprzez e-mail iod@trzebiel.pl, telefonicznie pod nr. tel. (68) 3756822. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych;

3.    Administrator danych osobowych –Wójt Gminy Trzebiel, przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie wyrażonej zgody  w celu rekrutacji na stanowisko urzędnicze.

4. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”

5. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne i ich podanie zależy od wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych, aczkolwiek niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. W  przypadku braku oświadczenia na wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, dokonuje zniszczenia niniejszej oferty wypełniając obowiązek wynikający z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.

7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 2 lat, po tym okresie odbywa się proces ich niszczenia.

8.    W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

1)      prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

2)      prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

3)      prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych

4)      prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

5)      w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Gminy Trzebiel Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 860 70 86

 

 

---

 

 

Trzebiel, dnia: 31.05.2021r.

 

 

PROTOKÓŁ Z NABORU NA STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE GMINY TRZEBIEL

 

1. 1.                  Nabór przeprowadzono na urzędnicze stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej i windykacji w Urzędzie Gminy w Trzebielu.
2. 2.                  Do naboru na ww. stanowisko nadesłano 3 oferty w terminie wskazanym w ogłoszeniu tj. do dnia 21 maja 2021r.
3. 3.                  Wymogi formalne:

l.p.	Imię i nazwisko kandydata	Wymagania formalne		Wada oferty
		spełnił	nie spełnił
1.	Aneta Gorzkiewicz		ü	Brak wymaganego wykształcenia
2.	Marcjanna Ksiuk	ü		-
3.	Kamila Walter		ü	Brak wymaganego wykształcenia i doświadczenia, brak załączonego do oferty życiorysu oraz listu motywacyjnego

 

1. 4.                  Do merytorycznej oceny zakwalifikowano 1 kandydata:

1) Ksiuk Marcjannę

1. 5.                  Ocenę kandydatów komisja dokonała w oparciu o następujące metody i techniki:

1)                 rozmowa kwalifikacyjna,

6. Informacje o wynikach rozmowy kwalifikacyjnej:

Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej były procedury i przepisy prawa niezbędne do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Komisja zbadała ponadto znajomość przepisów ogólnych, właściwych dla działalności Urzędu, w szczególności ustaw:

1)         o podatku od towarów i usług;

2)         Kodeks postępowania administracyjnego;

3)         Kodeks Cywilny;

4)         Postępowanie egzekucyjne w administracji,

 i umiejętności stosowania ww. przepisów w praktyce.

Przedmiotem rozmowy była również znajomość obszaru i specyfiki gminy Trzebiel.

Komisja pomocniczo oceniła również predyspozycje osobowościowe kandydata na stanowisko urzędnicze. Komisja, w szczególności brała pod uwagę: komunikatywność oraz rozpoznawanie obszarów problemowych w zakresie stanowiska.

 

7. Wyniki naboru.

Na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej Komisji, stwierdza się, że w wyniku postępowania konkursowego wybrana na wolne urzędnicze stanowisko ds. księgowości budżetowej i windykacji została Pani Marcjanna Ksiuk. 

 

 

8. Uzasadnienie dokonania wyboru:

            W wyniku dokonanych przez Komisję Konkursową czynności, stwierdza się, iż Pani Marcjanna Ksiuk posiada podstawową wiedzę z zakresu przepisów obowiązujących na stanowisku, na które aplikuje oraz doświadczenie w obsłudze klienta. Doświadczenie zawodowe kandydatki z zakresu obsługi kasowej zapewnia sprawną realizację zadań przypisanych do stanowiska w zakresie zastępstwa. Kandydatkę cechuje komunikatywność oraz odporność na stres.

W uznaniu Komisji powyższe rokuje, iż Pani Marcjanna Ksiuk odpowiedzialnie i solidnie realizować będzie powierzone jej zadania i obowiązki służbowe.

 

5. Skład komisji przeprowadzającej nabór oraz podpisy:

 

1)                        Barbara Purcha - przewodnicząca                                                           …………………

                  

2)                        Justyna Mazur-Franczak - członek                                                         .………..……

 

3)                        Ewa Ostrowska - członek                                                                       …………………